Для чего нужна автоматизация документооборота
Эффективность работы любой компании зависит от разных факторов. Один из них – организация документооборота с соблюдением всех необходимых законодательных норм. Если процесс не автоматизирован, сотрудникам приходится много времени тратить на рутинную бумажную работу. Ускорить процесс создания и обработки документов не составит труда с программой «1С:Документооборот», обучиться которой можно, записавшись на курсы 1с.
Какие проблемы решает автоматизация документооборота
Функционал программы дает возможность быстро найти нужные документы в системе, ведь все они собраны в единой базе, систематизированы и хранятся в файлах. Не нужно беспокоиться о том, что счет, акт или договор потеряются, как это иногда случается при использовании бумажных вариантов.
«1С:Документооборот» ускоряет согласование договоров. Всегда легко отследить, на какой стадии находится процесс и кто из сотрудников занимается этой работой. Любой документ создается в электронном виде, подписывается и отправляется адресату прямо из программы. Автоматизация документооборота дает неограниченные возможности для коммуникации пользователей. Сотрудники переписываются с коллегами, обсуждают рабочие проблемы в чате, уточняют информацию у клиентов.
Руководитель без труда может контролировать эффективность работы каждого сотрудника, анализируя данные о том, сколько задач за день он успешно выполнил, а какие оказались ему не под силу. Это дает возможность быстро принимать необходимые управленческие решения и разрабатывать новые стратегии управления персоналом.
Рассмотренная продукция пока считается относительно новой, но её популярность быстро растёт в связи с долговечностью и высокой надёжностью.